为帮助同学们精准掌握报销全流程规范，规避因材料不合规、流程不清晰导致的返工麻烦，11月13日晚上，报销流程指导课在虚拟演播厅顺利开展。本次指导课由杨文博同学主持，张熙然同学主讲，课程核心内容由蔡琼瑶同学与陈涵同学共同梳理打磨。

报销材料规范

张熙然同学指出我们需要严格遵循指定模板填写，确保所有信息完整、准确，无漏填、错填情况；表格需采用单面打印，打印完成后须经部长签字确认。采购活动商品后，务必获取正规发票，收到发票后需仔细核对抬头、纳税人识别号等关键信息，确认与实际采购情况完全一致后方可留存备用，信息有误需及时联系商家更正。出租车行程需满足起点或终点为学校的要求，非学校相关行程不予报销；报销时需同时提供正规出租车发票及对应行程表，两者需整齐粘贴在活动经费说明表之后，确保材料齐全、装订规范。

报销审批实操

待所有材料准备齐全且核查无误后，再启动以下审批流程，避免因材料问题返工。前往小白楼学工办，找祁雪晶老师完成签字审批；签字完成后，前往京师大厦 9307 财务处，找相关老师加盖公章。张熙然同学还提出要提前了解各位老师的工作时间，合理规划办理时段，避免因老师不在岗或材料不合规耽误报销进度。

本次活动干货密集，既覆盖基础操作规范，也针对易踩坑点给出针对性解决方案。同学们专注聆听、认真记录，详细了解了报销各环节的核心逻辑与实操技巧，不仅明晰了以往模糊的规范要求，更掌握了高效避坑、一次通过的实用方法，有效预防了返工、受阻等难题，切实提升了报销操作的规范性与效率，收获颇丰、获益匪浅。